Regulament Campanie HP si Apple

1. ORGANIZAREA CAMPANIEI

Organizatorul campaniei este SC HEWLETT–PACKARD (ROMANIA) SRL, cu sediul social în Bucuresti, Str. Fabrica de Glucoza, nr. 5, etaj 10, Novo Park F Building, sector 2, cod 020331, înmatriculata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/2755/2000, cod unic de inregistrare 12809065, telefon +40 21 3038300, fax +40 21 3038303, (in cele ce urmeaza „Organizatorul”)

si

Agentia de marketing responsabila cu derularea acestei campanii si care va actiona pentru si in numele organizatorului este SC APT RESOURCES & SERVICES SRL, cu sediul social in Bucuresti, Str. Dobrogeanu Gherea nr. 67, cam. 1, mansarda, sector 1, inmatriculata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/26889/1994, cod unic de inregistrare 6646907, (in cele ce urmeaza „Agentia de marketing”)

2. DESCRIEREA CAMPANIEI

“HP Designjet with Apple”, (in cele ce urmeaza “Campania”), este un program de marketing ce consta in derularea unei promotii pe o perioada determinata de timp ce se adreseaza unei anumite categorii de participanti (anume desemnata de Organizator) denumita clienti HP si care ca scop cresterea volumului de achizitii a imprimantelor din seria Designjet. Pentru fiecare echipament HP din tabelul de mai jos, achizitionat de un client, HP ofera un produs bonus Apple.

Produse (echipamente) participante:

CH336A HP Designjet 510 24" CH337A HP Designjet 510 42" CR647A HP Designjet T790 24-in ePrinter CR648A HP Designjet T790 24-in PostScript® ePrinter CR649A HP Designjet T790 44-in ePrinter CR650A HP Designjet T790 44-in PostScript® ePrinter CR651A HP Designjet T1300 44-in ePrinter CR652A HP Designjet T1300 44-in PostScript® ePrinter CN727A HP Designjet T2300 emfp CN728A HP Designjet T2300ps emfp

Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (in cele ce urmeaza "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii campaniei, avand obligatia de a anunta publicul in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala. Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii lor in vigoare .

REGULAMENT OFICIAL

Promotie vanzari HP LFP ( Q2 FY2012 ) “ HP Designjet with Apple”

3. DURATA CAMPANIEI si aria de desfasurare

Campania “ HP Designjet with Apple” se va derula in perioada 7 mai - 31 mai 2012, inclusiv zilele de 7 mai - 31 mai 2012 si va avea ca baza de validare vanzarile efectuate catre clientii finali in aceasta perioada, la nivel national.

Promotia se adreseaza clientilor HP de pe teritoriul Romaniei si poate fi prelungita prin anuntarea acestui lucru de catre Organizator.

4. DREPTUL DE PARTICIPARE

La acesta promotie poate participa orice persoana juridica, inregistrata conform legii romane sau persoana fizica de cetatenie/nationalitate romana care achizitioneaza produsele mentionate in perioada de desfasurare a campaniei, in urmatoarele conditii:

- Persoana fizica trebuie sa fie consumatorul/utilizatorul final al produselor participante la promotie, sa aiba varsta de cel putin 18 ani si domiciliul stabil in Romania;

- Persoana juridica trebuie sa fie consumatorul/utilizatorul final al produselor participante la promotie. Acestea pot fi reprezentate de o persoana fizica, aceasta avand calitatea de imputernicit;

- O persoana poate participa cu un numar nelimitat de inscrieri la promotie;

Nu pot participa la aceasta promotie angajatii companiei organizatoare, ai companiilor colaboratoare la aceasta promotie (HP, APT Resources & Services) precum si membrii familiilor acestora (constand din copii, parinti, sot/sotie).

Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, organizatorul are dreptul de a cere urmarirea în instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

Participarea la aceasta Campanie are valoare de acceptare neechivoca, expresa si integrala, liber consimtita si in afara oricarei constrangeri a tuturor prevederilor prezentului Regulament.

Persoana juridica, imputernicita de catre Organizator pentru prelucrarea bazei de date cu caracter personal, este SC APT RESOURCES & SERVICES SRL, cu sediul in Bucuresti, str. Ctin. Dobrogeanu Gherea nr. 67, cam. 1, mansarda, sector 1. In afara persoanei imputernicite, Organizatorul va putea, de asemenea, sa procedeze la prelucrarea datelor cu caracter personal.

5. MECANISMUL CAMPANIEI

Pentru a participa la aceasta campanie, participantii trebuie sa cumpere echipamentele participante la promotie, prezentate in Regulament, pana la data de 30.04.2012 inclusiv, sa acceseze site-ul www.hp.ro/designjet, sa se inregistreze completand in totalitate formularul disponibil, pentru fiecare achizitie. Nu sunt valabile vanzarile prin tranzactii comerciale cu preturi speciale oferite de HP Romania sau cumpararea de echipamente prin alte canale decat cele oficiale, respectiv de la companiile partenere HP.

- Toate achizitiile comerciale ce vor fi luate in considerare vor purta o data de inregistrare aferenta intervalului 7 mai – 31 mai 2012, inclusiv.

- Ori de cate ori considera necesar si la sfarsitul perioadei promotiei, Organizatorul va centraliza datele din formularele completate pe site, intr-un raport de vanzari cu date complete.

- Agentia de marketing va crea un tabel sintetic format din date extrase din raportul de vanzari intocmit de HP,continand toate detaliile de contact si cele necesare pentru validarea inmanarii premiilor, fiind echivalent cu lista finala castigatori desemnati.

- Eventualele contestatii vor fi luate in consideratie pana la data de 05 mai 2012, inclusiv.

6. CONDITII DE VALIDITATE

Pentru ca un participant la promotie sa fie considerat valid, acesta trebuie sa indeplineasca simultan urmatoarele conditii:

- Participantii sa indeplineasca dreptul de participare de la Art. 3 din prezentul Regulament.

- Factura integral sau prima factura partiala trebuie sa ateste ca produsele au fost cumparate in perioada promotiei

- Formularul existent pe site sa fie completat in totalitate pana la data 05.05.2012 inclusiv

- Participantii trebuie sa pastreze factura fiscala/bon fiscal si certificatul de garantie al produsului, ca si dovada de cumparare, pentru a putea fi validata inscrierea.

Atestare inscrieri

Pentru validarea inscrierilor de catre organizator, participantii (clientii) trebuie sa faca dovada tranzactiilor comerciale prin transmiterea via e-mail olga.toma@hp.com.ro a copiei scanate a facturii de achizitie a echipamentului, emisa de compania partenera HP. In cazul cumpararii in rate a echipamentului, se va transmite prima factura aferenta tranzactiei comerciale stabilita cu vanzatorul printr-un contract. Echipamentul achizitionat in rate nu va putea fi inscris/declarat de mai multe ori in aceasta campanie si nici in alte campanii viitoare.

7. PREMII

In cadrul acestei campanii, se ofera produse bonus Apple, in functie de tipul echipamentului HP achizitionat, dupa cum urmeaza:

COD (PN) Model echipament HP Produs Bonus APPLE Valoare Bonus $ CH336A HP Designjet 510 24" iPod Touch 8GB 281 CH337A HP Designjet 510 42" iPod Touch 8GB 281 CR647A HP Designjet T790 24-in ePrinter iPhone 4, 8GB 662 CR648A HP Designjet T790 24-in PostScript® ePrinter iPhone 4, 8GB 662 CR649A HP Designjet T790 44-in ePrinter iPhone 4, 8GB 662 CR650A HP Designjet T790 44-in PostScript® ePrinter iPhone 4, 8GB 662 CR651A HP Designjet T1300 44-in ePrinter iPad 2 cu Wi-Fi + 3G, 32GB 806 CR652A HP Designjet T1300 44-in PostScript® ePrinter iPad 2 cu Wi-Fi + 3G, 32GB 806 CN727A HP Designjet T2300 emfp iPad 2 cu Wi-Fi + 3G, 32GB 806 CN728A HP Designjet T2300ps emfp iPad 2 cu Wi-Fi + 3G, 32GB 806

Modelele produselor bonus sunt orientative, ele putand fi inlocuite cu altele similare ale aceluiasi producator in functie de disponibilitatea dispozitivelor Apple pe piata romaneasca si pentru care, organizatorul acestei promotii nu isi poate asuma responsabilitatea.

Valoarea totala comerciala a campaniei este de 47.590 USD.

Castigatorii premiilor nu au posibilitatea primirii contravalorii in bani sau in alte obiecte.

Premiile se vor acorda in limita bugetului stabilit pentru aceasta promotie, in ordinea cronologica a inscrierilor pe site.

8. ACORDAREA PREMIILOR

Lista castigatorilor va fi disponibila pe site-ul www.hp.ro/designjet prin grija organizatorilor.

Premiile se vor acorda in termen de minim 1 luna si maxim 2 luni de la finalizarea campaniei, respectiv 5 mai 2012.

Nu se vor acorda mai multe premii decat cele specificate în prezentul regulament oficial.

Castigatorii premiilor vor fi anuntati telefonic sau via e-mail, moment în care li se va comunica Ã���i modalitatea în care vor intra în posesia premiilor. Acestea vor fi inmanate direct si se vor ridica de la sediul HP Interactive Center, str. Stirbei Voda, nr.95, sector 1, Bucuresti.

Pentru castigatorii din provincie, Organizatorul va suporta costurile legate de expedierea premiilor. Organizatorul nu este responsabil in cazul in care castigatorii nu pot fi gasiti la adresa specificata pentru a primi premiul.

Astfel, in situatia in care datele persoanei desemnate castigatoare nu corespund cu lista finala (ex. Adresa, numarul de telefon sau CNP) sau nu au fost indicate corect, iar Organizatorul nu poate intra in legatura cu acesta, premiul nu se valideaza.

Castigatorii vor prezenta în momentul primirii premiului, imputernicire din partea firmei daca este cazul, documentele de achizitie si actul de identitate. Castigatorii din provincie vor putea transmite documentele sub forma de copii pe fax sau e-mail. Premiul va fi inmanat pe baza unui proces verbal de predare-primire, prin care Organizatorul si Agentia de marketing sunt absolvite de orice raspundere ulterioara legata de acordarea premiului.

In circumstante care nu depind de Organizator, acesta nu isi asuma responsabilitatea respectarii termenului mentionat anterior. Organizatorul nu este responsabil in cazul in care castigatorii nu isi ridica premiile.

Acordarea unui premiu poate fi un eveniment public. Participarea in aceasta campanie promotionala implica acordul ca numele,prenumele si localitatea de resedinta/domiciliu a castigatorului si castigatorului sa poata fi facute publice si utilizate de catre organizator si/sau de catre Agentia de marketing in mod gratuit in diverse materiale tiparite, audio si video.

9. REGULAMENT si INFORMATII

Toate informatiile referitoare la regulamentul programului, realizarile obtinute, norme (tinte) specifice, competitii suplimentare daca este cazul si premii le veti obtine prin posta electronica.

Informatiile comerciale sunt confidentiale, ele fiind disponibile pentru fiecare partener separat, vizand doar activitatea acestuia. Puteti sa transmiteti intrebarile si comentariile dumneavoastra prin e-mail, pe adresa de e-mail olga.toma@hp.com.ro si doina.nedelcu@apt.ro

Organizatorul isi pastreaza dreptul de a modifica regulile si conditiile ce guverneaza desfasurarea concursului, urmand ca astfel de modificari sa intre în vigoare numai dupa ce acestea vor fi facute publice in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala cu privire la aceasta campanie.

Regulamentul de participare/desfasurare promotie este disponibil in forma sa integrala si in mod gratuit oricarui solicitant, pe site-ul www.hp.ro/designjet si poate fi transmis cerere si prin posta electronica.

10. INCETAREA INAINTE DE TERMEN A CAMPANIEI

- Campania poate înceta înainte de termen numai în cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv în cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Acestor situatii le sunt asimilate Ã���i sentinta Ã���i/sau actul de putere publica al instantei competente sau altei autoritati publice competente.

- În situatiile avute în vedere la alin. (1), Organizatorul si Agentia de marketing este exonerat de orice raspundere fata de participantii la campanie.

- În situatia in care s-au castigat toate premiile prevazute, Campania va inceta, cu anuntarea participantilor, deoarece si-a atins scopul.

11. PROTECTIA DATELOR PERSONALE

Organizatorul si/sau Agentia de marketing, in vederea desfasurarii campaniei, prelucreaza datele personale ale participantilor in conformitate cu Legea 677/2001. Prin participarea la Campanie si comunicarea datelor personale, participantii isi dau acordul ca datele lor cu caracter personal sa fie incluse in baza de date a Organizatorului si/sau a Agentiei de marketing in vederea participarii la aceasta campanie si anuntarii castigatorilor. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia cazurilor in care Organizatorul si/sau a Agentia de marketing trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare. Numele, prenumele si localitatea de resedinta, doar ale castigatorilor, precum si premiile castigate in cadrul Campaniei vor fi facute publice conform legislatiei in vigoare. Prin participarea la campanie, participantii confirma cunoasterea prevederilor prezentului Regulament si isi exprima acordul in privinta acestora si cu privire la includerea datelor personale in baza de date a organizatorului si/sau a agentiei de marketing in scopul participarii la aceasta campanie. Anuntarea castigurilor poate fi un eveniment public. Participarea la campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, prenumele si localitatea de resedinta/domiciliu vor fi facute publice si folosite in materiale publicitare sau alte materiale tiparite, audio si video, de catre Organizator si/sau Agentia de marketing, fara niciun fel de plata aferenta. Participantilor la aceasta campanie le sunt garantate drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, in special urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de interventie asupra datelor (art.14), dreptul de opozitie (art. 15).

La cererea participantilor, adresata in scris catre SC APT RESOURCES & SERVICES SRL, la adresa punctului de lucru din Bucuresti, Str. Clucerului nr. 82/B1, sector 1, Organizatorul si Agentia de marketing se obliga:

- sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit, pentru o solicitare pe an;

- sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia

persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date; - sa inceteze prelucrarea datelor personale ale solicitantului. 12. RESPONSABILITATE Prin participarea la campanie, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de organizator si de agentia de marketing prin prezentul Regulament, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si a eventualilor castigatori. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii. In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca au fost incalcate conditiile prezentului Regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage premiul acordat. Organizatorul si agentia de marketing nu isi asuma responsabilitatea pentru: �¯ï¿½�· Inscrieri vanzari incomplete sau necorespunzatoare din punct de vedere al continutului �¯ï¿½�· Transmiterea cu intarziere a facturilor doveditoare �¯ï¿½�· Facturi doveditoare care au fost modificate, anulate sau stornate. �¯ï¿½�· Intarzieri in livrarea premiilor datorate unui tert. �¯ï¿½�· Lipsa imputernicirii companiei client pentru reprezentantul acesteia care a inscris datele pe site si ridica premiul.

13. TAXE SI IMPOZITE

Organizatorul campaniei nu este raspunzator de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de premiile oferite, acestea fiind in sarcina persoanei castigatoare, cu exceptia impozitului datorat conform legii pentru veniturile obtinute din Campanie, impozit pe care Organizatorul, prin Agentia de marketing , este obligat sa il calculeze si sa il plateasca in numele participantilor. (art.75 Codul fiscal privind impozitarea veniturilor din premii si din jocuri de noroc).

14. LITIGIILE SI LEGEA APLICABILA

Eventualele litigii aparute între Organizator Ã���i participantii la prezenta Campanie se vor solutiona pe cale amiabila sau, în cazul în care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instanta competenta în conformitate cu dreptul comun, de la sediul Organizatorului.
Legea aplicabila este legea romana.